Datenschutzerklärung

Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt nach den „Grundsätzen für die Verarbeitung personenbezogener Daten“ gem. Art. 5 DSGVO, die vorsehen, dass Ihre personenbezogenen Daten:

• auf rechtmäßige Weise, nach Treu und Glauben und in einer für die betroffene Person nachvollziehbaren Weise verarbeitet werden;
• für festgelegte, eindeutige und legitime Zwecke erhoben werden („Zweckbindung“),
• dem Zweck angemessen, relevant und auf das Notwendige beschränkt sind („Datenminimierung“)
• sachlich richtig und erforderlichenfalls auf dem neuesten Stand sind („Richtigkeit“),
• nicht länger als erforderlich gespeichert werden (Speicherbegrenzung“) und
• in einer Weise verarbeitet werden, die eine angemessene Sicherheit der personenbezogenen Daten gewährleistet („Integrität und Vertraulichkeit“).

Im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung mit Ihnen können wir verschiedene Arten von personenbezogenen Daten von Ihnen verarbeiten, wie z. B.:

• Identitätsdaten wie z. B. Name, Titel, Familienstand, Geburtsdatum, Geschlecht;
• Kontaktdaten wie z. B. Ihre Privatadresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummern;
• Finanzdaten wie z.B. Bankverbindung;
• Dokumentendaten wie z.B. Ihren Fahrzeugschein, Kopie Ihres Führerscheins, Personalausweis und/oder Reisepass, bzw. anderer Dokumente, die Ihre Identität bestätigen;
• Transaktionsdaten, einschließlich Details über Zahlungen an uns oder von uns an Sie, Details über Produkte und Dienstleistungen, die Sie bei uns kaufen;
• Unternehmensdaten einschließlich des Namens des Unternehmens, das Sie vertreten, sowie Kontaktdaten, Finanzdaten und Transaktionsdaten dieses Unternehmens;
• Technische Daten, einschließlich IP-Adressen, Ihre Anmeldedaten, Browsertyp und -version, Zeitzoneneinstellung und Ort, Browser-Plugin-Typen und -Versionen, Betriebssystem, sowie andere Technologien auf den Geräten, die Sie für den Zugriff auf unsere Webseite verwenden;
• Profildaten wie z.B. Ihren Benutzername, Passwort, Einkäufe oder Bestellungen, Ihre Interessen, Präferenzen, Feedback und Umfrageantworten;
• Nutzungsdaten, einschließlich Informationen darüber, wie Sie unsere Webseite, Produkte und Dienstleistungen nutzen;
• Marketingdaten, wie z.B. Ihre Präferenzen beim Erhalt von Werbeinformationen / Angebote von uns und Dritten, sowie Ihre Kommunikationspräferenzen (E-Mail, Telefon, Post, Fax).

Wenn Sie unsere Webseite zwecks Bewerbung auf eine unserer Stellenangebote aufrufen, beachten Sie bitte unsere Datenschutzerklärung im Bewerbermanagement:
https://www.bca.com/de/de/Bewerbungsbedingungen/

„Besonderer Kategorien personenbezogener Daten“ gem. Art. 9 Abs. 1 DSGVO sind Informationen über rassische und ethnische Herkunft, politische Meinung, religiöse oder weltanschauliche Überzeugungen, Gewerkschaftszugehörigkeit, Gesundheitsdaten, Daten zum Sexualleben oder sexueller Orientierung, sowie genetische und biometrische Daten.

Im Rahmen unserer Vertrags-/Geschäftsbeziehung mit Ihnen werden wir keine dieser Daten über Sie verarbeiten.

Wenn Sie unsere Webseite zwecks Bewerbung auf eine unserer Stellenangebote aufrufen, beachten Sie bitte unsere Datenschutzerklärung im Bewerbermanagement:

https://www.bca.com/de/de/Bewerbungsbedingungen/

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, indem wir direkt mit Ihnen interagieren, wie zum Beispiel:

• wenn Sie einen Account auf unserer Webseite erstellen,
• wenn Sie mit uns eine Vereinbarung über Produkte oder Dienstleistungen treffen,
• wenn Sie unsere Dienstleistungen oder Newsletter abonnieren oder anderweitig Informationen über uns und unseren Produkten/Leistungen anfordern, oder
• wenn Sie mit uns per Telefon, E-Mail, Brief, oder anderweitig korrespondieren.

Wir können zudem personenbezogene Daten über automatisierte Technologien verarbeiten, anhand von Cookies, Serverprotokollen und anderen ähnlichen Technologien beim Besuch unserer Webseite.

Ebenso können wir auch personenbezogene Daten von Dritten oder öffentlich zugänglichen Quellen verarbeiten, wie z.B.:

• öffentliche Stellen und Regulierungsbehörden,
• Web-Analyse-Tools,
• Werbenetzwerke,
• Anbieter von technischen Dienstleistungen, Zahlungs- und Lieferdiensten.

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten nur dann, sofern für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten keine gesetzliche Grundlage besteht, werden wir hierzu eine Einwilligung der betroffenen Person einholen. Dieses wird an entsprechenden Stellen ersichtlich sein.

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten:

• wenn Sie uns Ihre Einwilligung erteilt haben (Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO);
• wenn dies zur Erfüllung eines Vertrags oder einer Vertragsanbahnung, z. B. für die Lieferung von Waren oder die Erbringung solcher Leistungen, oder bei Anfragen zu unseren Produkten und Leistungen erforderlich ist (Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO);
• zur Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen oder eines Dritten erforderlich, sofern nicht die Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person, die den Schutz personenbezogener Daten erfordern, überwiegen (Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO);
• wenn die Verarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen (gesetzlichen oder behördlichen) Verpflichtung erforderlich ist, der der Verantwortliche unterliegt; (Art. 6 Abs. 1 lit. c) DSGVO);

Festgelegte, eindeutige und legitime Zwecke, für die wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten (Art. 5 Abs. 1 lit. b) DSGVO), sowie die rechtlichen Grundlagen für diese Verarbeitung sind u. a.:

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich für die definierten Zwecke, es sei denn, wir sind der Ansicht, dass wir sie aus einem anderen Grund verarbeiten müssen und dieser Grund mit dem ursprünglichen Zweck vereinbar ist. Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten für einen anderen Zweck verarbeiten, werden wir Sie darüber informieren und Ihnen die rechtlichen Grundlagen erläutern, die uns dies ermöglichen (Art. 6 Abs. 4 DSGVO).

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ohne Ihr Wissen oder Ihrer Zustimmung, in Übereinstimmung mit den oben genannten Regeln, erfolgt nur, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben oder erlaubt ist.

Ohne Ihre personenbezogenen Daten können wir Sie bzw. Ihr Unternehmen nicht als neuen Kunden registrieren. Das bedeutet, dass wir Ihnen oder Ihrem Unternehmen keine Produkte oder Dienstleistungen anbieten können.

Wir können Ihre personenbezogenen Daten an die unten aufgeführten Dienstleistern/Partnern (Dritten) weitergeben:

• öffentliche Stellen und Regulierungsbehörden,
• anderen Unternehmen der BCA-Gruppe im Rahmen der Auftragsverarbeitung,
• andere Beschäftigte innerhalb Ihres Unternehmens oder jedes andere verbundene Unternehmen, oder anderweitig ein rechtmäßiges Interesse an der Vereinbarung zwischen uns und Ihrem Unternehmen hat,
• Dienstleister die IT- und Systemadministrationsdienstleistungen für unser Unternehmen durchführen,
• unsere professionellen Berater,
• Analyse- und Suchmaschinenanbieter, die uns bei der Verbesserung und Optimierung unserer Webseite unterstützen, und
• Dritte, an die wir Teile unseres Geschäfts oder unseres Vermögens verkaufen, übertragen oder zusammenlegen können. Alternativ können wir versuchen, andere Unternehmen zu erwerben oder mit ihnen zu fusionieren. Wenn es zu einer Änderung in unserem Unternehmen kommt, können die neuen Eigentümer Ihre personenbezogenen Daten auf die gleiche Weise verwenden wie in dieser Datenschutzerklärung beschrieben.

Mit allen Dienstleistern/Partnern, die Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten erhalten oder erhalten könnten, haben wir Auftragsverarbeitungsverträge gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen und/oder wurden zur Wahrung der Vertraulichkeit und zur Beachtung des Datenschutzes verpflichtet. Eine Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für eigene Zwecke ist untersagt. Eine Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt ausschließlich zweck- und weisungsgebunden.

Alle personenbezogenen Daten, die Sie uns zur Verfügung stellen, werden auf unseren sicheren Servern im Europäischen Wirtschaftsraum gespeichert.

Wir haben angemessene technische und organisatorische Maßnahmen gem. Art. 32 DSGVO getroffen, um zu verhindern, dass Ihre personenbezogenen Daten versehentlich verloren gehen, auf unberechtigte Weise verwendet und/oder abgerufen, verändert und/oder weitergegeben werden. Darüber hinaus beschränken wir den Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten auf Mitarbeiter, Vertreter, Auftragnehmer und andere Dritte, die zur Durchführung unserer vertraglichen Pflichten mit Ihnen erforderlich sind und der Geheimhaltungspflicht unterliegen (Art. 28 Abs. 3 lit. b) DSGVO). Die Verarbeitung Ihre personenbezogenen Daten erfolgt ausschließlich nach unserer Weisung (Art. 28 Abs. 3 lit. a) DSGVO).

Wir haben Verfahren eingeführt, um jede vermutete Verletzung des Schutzes personenbezogener Daten zu erkennen und werden Sie und die zuständigen Behörden über einen Verstoß informieren, wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind.

Die Löschung und Sperrung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt nach Entfall der Zweckbindung, sofern sie nicht mehr zur Vertragserfüllung oder Vertragsanbahnung erforderlich sind, unter Beachtung von Aufbewahrungsfristen aufgrund von Gesetzen und/oder Abgabenordnungen.

Um die angemessene Aufbewahrungsfrist für personenbezogene Daten zu bestimmen, berücksichtigen wir die Menge, Art und Sensibilität der personenbezogenen Daten, das potenzielle Risiko eines Schadens durch unbefugte Nutzung oder Offenlegung Ihrer personenbezogenen Daten, die Zwecke, für die wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, und ob wir diese Zwecke mit anderen Mitteln erreichen können, sowie die geltenden gesetzlichen Bestimmungen.

Als betroffene Person einer Datenverarbeitung haben Sie nach der DSGVO unter anderem folgende Rechte (im Folgenden auch kurz „Betroffenenrechte“ genannt):

• Sie haben das Recht, Auskunft darüber zu verlangen, ob und welche personenbezogenen Daten wir zu Ihrer Person verarbeiten, warum und wie wir diese Daten verarbeiten, an wen wir diese Daten weitergegeben haben, von wo wir die personenbezogenen Daten ursprünglich erhalten haben und wie lange wir diese verwenden werden. (Art. 15 DSGVO)
• Sie haben das Recht, von uns die Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten über Sie zu verlangen. (Art. 16 DSGVO)
• Sie haben das Recht, von uns die Löschung unrichtiger oder unvollständiger Daten, die wir über Sie besitzen, zu verlangen (das „Recht, vergessen zu werden“). Bitte beachten Sie, dass dieses Recht nur unter bestimmten Umständen ausgeübt werden kann. Sofern Sie uns auffordern, Ihre Daten zu löschen, wir dies jedoch nicht tun können, werden wir Ihnen dieses erläutern. (Art. 17 DSGVO)
• Sie haben das Recht, die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten einschränken zu lassen, wenn: (i) die Daten, die wir über Sie gespeichert haben, unrichtig sind; (ii) wir Ihre Daten unrechtmäßig verwenden; (iii) wir die Daten nicht mehr verwenden müssen; oder (iv) wir keinen rechtmäßigen Grund haben, die Daten zu verwenden. Bitte beachten Sie, dass wir Ihre Daten weiterhin speichern oder zum Zwecke von Gerichtsverfahren oder zum Schutz der Rechte anderer Personen verwenden können. (Art. 18 DSGVO)
• Sie haben das Recht die Daten, die Sie uns zur Verfügung gestellt haben, in einem gängigen elektronischen Format (z. B. als PDF- oder Excel-Dokument), von uns zu verlangen. Sie können auch von uns verlangen, diese Daten direkt an ein anderes (durch Sie bestimmtes) Unternehmen zu übermitteln, sofern dies für uns technisch möglich ist. Sofern dies technisch nicht möglich ist, werden wir Ihnen dies erklären. (Art. 20 DSGVO)
• Wenn wir Ihre Daten verarbeiten, weil es für unsere berechtigten Geschäftsinteressen notwendig ist, haben Sie das Recht, der Nutzung bzw. Speicherung Ihrer Daten zu widersprechen. Wir werden Ihre Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können nachweisen, dass wir ein berechtigtes Geschäftsinteresse haben, das Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten außer Kraft setzt. (Art. 21 DSGVO)
• Soweit wir Ihre Daten verarbeiten, weil Sie uns freiwillig Ihre Einwilligung erteilt haben, haben Sie jederzeit das Recht, Ihre Einwilligung zu widerrufen. (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
• Sie haben das Recht, der Nutzung/Speicherung Ihrer Daten für Direktmarketingzwecke zu widersprechen. (Art. 21 Abs. 2 DSGVO)

Zur Ausübung der Betroffenenrechte wenden Sie sich bitte an die oben genannte Stelle. Anfragen, die elektronisch eingereicht werden, werden in der Regel elektronisch beantwortet. Die nach der DSGVO zur Verfügung zu stellenden Informationen, Mitteilungen und Maßnahmen einschließlich „der Ausübung der Betroffenenrechte“ werden grundsätzlich unentgeltlich erbracht. Lediglich im Fall von offenkundig unbegründeten oder exzessiven Anträgen sind wir berechtigt, für die Bearbeitung ein angemessenes Entgelt zu erheben oder von einem Tätigwerden abzusehen (Art. 12 Ab. 5 DSGVO).

Bestehen begründete Zweifel an Ihrer Identität, dürfen wir, zum Zwecke der Identifizierung, zusätzliche Informationen von Ihnen verlangen. Ist uns eine Identifizierung nicht möglich, sind wir berechtigt, die Bearbeitung ihrer Anfrage zu verweigern. Über eine fehlende Möglichkeit zur Identifikation werden wir Sie – soweit möglich – gesondert benachrichtigen. (Art. 12 Abs. 6 und Art. 11 DSGVO).

Auskunfts- und Informationsbegehren werden in der Regel unverzüglich, innerhalb eines Monats nach Eingang der Anfrage bearbeitet. Die Frist kann um weitere zwei Monate verlängert werden, soweit dies unter Berücksichtigung der Komplexität und/oder der Anzahl der Anfragen erforderlich ist; im Fall einer Fristverlängerung werden wir Sie innerhalb eines Monats nach Eingang ihrer Anfrage über die Gründe für die Verzögerung informieren. Sollten wir auf einen Antrag hin nicht tätig werden, werden wir Sie unverzüglich innerhalb eines Monats nach Eingang des Antrags über die Gründe hierfür unterrichten und Sie über die Möglichkeit, bei einer Aufsichtsbehörde Beschwerde einzulegen oder einen gerichtlichen Rechtsbehelf in Anspruch zu nehmen, informieren. (Art. 12 Abs. 3 und Abs. 4 DSGVO).

Bitte beachten Sie, dass Sie Ihre Betroffenenrechte nur im Rahmen von der Union oder den Mitgliedsstaaten vorgesehener Einschränkungen und Beschränkungen ausüben können. (Art. 23 DSGVO)

Was ist ein Cookie?

Bei Cookies handelt es sich um kleine Textdateien, die auf Ihrem Computersystem abgelegt werden. Unter anderem nutzen wir auf unserer Webseite „Cookies“, die dazu dienen, unsere Internetpräsenz insgesamt nutzerfreundlicher, effektiver sowie sicherer zu machen – etwa wenn es darum geht, das Navigieren auf unserer Plattform zu beschleunigen. Zudem versetzen uns Cookies in die Lage, etwa die Häufigkeit von Seitenaufrufen und die allgemeine Navigation zu messen.

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten unter Verwendung technisch notweniger Cookies ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten unter Verwendung von Cookies zu Analysezwecken ist bei Vorliegen Ihrer Einwilligung Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO.

Cookie-Arten

Es gibt vier Kategorien von Cookies: Erforderliches Cookies, Performance-Cookies, Funktions-Cookies und Drittanbieter-/Marketing-Cookies.

• Erforderliches Cookies sind unerlässlich, damit Sie Funktionen unserer Webseite nutzen können (z. B. Login-Bereich, etc.). Ohne diese Cookies können einige Dienste nicht zur Verfügung gestellt werden.
• Leistungs-Cookies sammeln Informationen darüber, wie unsere Webseite genutzt wird Hierdurch können wir erkennen, welche Teile unseres Internetangebots besonders populärer sind und auf diese Weise unser Angebot für Sie verbessern. Diese Cookies speichern keine personenbezogenen Daten oder Informationen, die eine Identifizierung des Nutzers ermöglichen.
• Funktions-Cookies ermöglichen es unserer Webseite, bereits eingegebene Informationen (z. B. Benutzernamen, Sprachauswahl, etc.) zu speichern, um Ihnen verbesserte und personalisierte Funktionen anbieten zu können.
• Drittanbieter-/Marketing-Cookies werden von sog. „Dritten“, wie z. B. Google, soziale Netzwerke, etc. gesetzt und verwendet, um Anzeigen und andere Mitteilungen zu liefern, die für Sie und Ihre Interessen relevant sind. Sie werden auch verwendet, um die Anzahl der Werbeeinblendungen zu begrenzen und die Effektivität von Werbekampagnen zu messen.

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Alle Änderungen, die wir in Zukunft an unserer Datenschutzerklärung vornehmen, werden auf unserer Webseite veröffentlicht.